QR-Facture : la nouvelle norme des bulletins de versement

Une enquête de GFS Bern sur le remplacement des bulletins de versement a récemment montré un changement majeur dans ce secteur. Effectivement, de plus en plus d’entreprises opèrent une transition vers les QR-factures. Deux-tiers des entreprises suisses prévoient même de réaliser prochainement ce changement.

A ce jour, 94% des personnes interrogées sont au courant de l’obligation de conversion des factures et 81% connaissent exactement la date de fin des bulletins de paiement classiques. Effectivement, à partir du 30 septembre 2022, les paiements réalisés avec les bulletins de versement rouges et oranges ne seront plus autorisés en Suisse. Les entreprises helvètes doivent donc être en mesure d’émettre des QR-factures avant cette date. Heureusement, l’enquête montre que la QR-facture s’est bien établie dans la vie quotidienne et qu’elle a convaincu de nombreux utilisateurs, la plupart de ceux ayant achevé le passage à la QR-facture en ont une très bonne expérience.

Passer à la QR-facture / eBill

Si une entreprise utilise toujours les bulletins de paiement classiques, elle doit sans tarder réaliser cette transition vers la QR-facture. N’oublions pas non plus l’envoi de tous les titres de paiement en début d’année, par exemple ceux servant aux paiements échelonnés dont les échéances de paiement se situent au-delà de la date butoir. Il est ainsi d’autant plus urgent de passer à la QR-facture que cette transition devra dans les faits être débutée au début de l’année 2022. Il faudra aussi veiller à adapter les ordres permanents avant la date butoir.

Quelle action requise de la part des émetteurs de factures disposant de solutions matérielles et logicielles ?

Les paiements ainsi que la comptabilité créditeurs et débiteurs des émetteurs de facture disposant des solutions matérielles et logicielles adéquates doivent être convertis à temps. Les entreprises n’ayant pas encore entrepris cette conversion doivent donc rapidement contacter leur banque ou leur partenaire logiciel. Ces-derniers les aideront dans la planification et la transition vers la QR-facture ou eBill.

Les destinataires de la QR-facture peuvent se renseigner auprès de leur banque s’ils désirent avoir plus d’informations sur celle-ci. De la même manière, les émetteurs de factures et les entreprises disposant de solutions matérielles et logicielles doivent également prendre contact auprès de leur banque et/ou de leur partenaire logiciel.

 

Salesforce et Nexell vous aident à vous préparer

Les clients de Salesforce.com et salesforce.org, qui émettent des factures à partir de leur système CRM, peuvent facilement répondre aux exigences QR en utilisant la solution QR-Bill de Nexell. Cette solution est basée sur les modules Nexellerator bien connus, qui fournissent de nombreuses solutions spécifiques à la Suisse, nativement sur la plateforme salesforce pour les clients suisses.

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